一、应用场景：

企业在组织学习/培训的过程中：签到及签退能够作为最直观的数据记录呈现学员参与学习的情况。

在公司组织的大型活动中：现场参与人员较多，不易管理，签到功能可以实时收集参与对象、人数、到场时间等信息！支持后台实时查看，还可以一键导出签到信息。

二、功能概述

1、可设置多时段的签到和签退。

2、多种签到方式任选、管理签到情况。

3、一键导出签到结果。

三、具体步骤

1、新建签到

（1）在培训宝首页快捷入口新建签到。

（2）培训宝进入项目列表后，点击新建项目，编辑项目名称、时间段、勾选签到。

新建签到

2、设置签到规则

（1）设置开场和离场时间段

（2）支持修改签到的标题名称

（3）点击“+签到2”可以启用多轮签到

（4）选择签到方式

（5）设置签到后提示信息：签到后的提示、学员的签到名次、学员所在的小组

设置签到信息

①签到方式有2种：

选择名单签到——点击姓名签到，不支持填写信息进行签到

选择名单签到

填写信息签到——填写设置的信息进行签到，不显示参加人员名单

填写信息签到

②多重验证身份：

选择姓名+部门+手机号验证

多重验证信息

④签到后提示信息

签到后提示信息

3、发放签到

（1）静态二维码：点击"下载二维码图示"或者"PPT图片"即可完成下载，还可打印。（签到规则发生改变，签到二维码不需要更换）

（2）动态二维码：在签到现场打开并投影，二维码每3秒刷新1次，避免有人拍照将二维码发送给不在场的人员。

签到静态二维码

签到动态二维码

4、管理出勤情况

（1）点击需要修改的出勤情况

（2）点击"重新导入名单"可上传学员名单或者点击"补充名单"。手动添加学员

（3）点击"导出出勤表格"即可下载详细出勤信息的表格

注：①在重新导入名单当中，已经整理好的名单可以保存下来，重复使用。

②重新导入名单，已有名单将会被覆盖信息清除。

管理出勤情况

5、管理端勾选学员签到状态时可以输入备注

1）管理员可以在签到结果页面，勾选学员签到状态时输入备注

添加备注

2）导出签到出勤表时，也可导出签到状态的备注

导出出勤表

6、签到补录规则

1.在补录表中增加一列，客户自己设置时间，这一列可以不填写

2.时间列填写了，必须符合时间格式；填写的时间范围超出签到时间段或不正确的格式，系统自动取一个合规时间

3.迟到去签到时间10分钟内的

操作路径：在签到结果页点击“补录”，在补录表格中编辑签到信息，编辑完成，导入签到中即可

Q：如果签到人数过多，如何让签到人员快速选择姓名签到呢？

A：如果签到人数超过500规模的不提供列表选择的方式，会要求输入名字搜索或按姓名首字母索引的方式选择

具体页面如下图所示：

1) 签到-无结果

2) 搜索姓名签到-1

3) 搜索姓名签到-2

4) 选择姓名签到

7、项目参加人员-可以对签到结果状态进行排序

1）应用场景：

作为管理员，我创建一个学习项目的时候，我先让学员参加线下学习，如果学员没有签到，我希望把这个项目对他设置成必修；

目前，我发现，由于签到状态不能排序，我在挑选人员的时候，就会很慢；因此希望实现可以对签到结果进行排序，便于快速筛选人员。

2） 增加“签到结果”排序； 排序规则：按签到、迟到、早退、请假、签退